• Юр. лица
  • Финансы
  • Физлица
  • Задачи
  • Сотрудники
  • Сделки

Инструкция по постановке задач в talp.ru

В шапке сайта есть раздел “Задачи”.При переходе в него открывается список задач, которые можно фильтровать и сортировать.

Справа вверху, есть кнопка добавления задачи.

Для каждой задачи, есть кнопка редактирования задачи и кнопка добавления подзадачи.

Общие правила заполнения задач

Заносим задачи, которые касаются команды talp.group и altrp.Стараемся заполнять задачи длительностью не более 1.5 - 2 часов. Если задача занимает больше времени, то необходимо дробить задачи на более мелкие задачи
        * Если задача сделать стул, то можно разбить задачу на: делаю одну ножку, делаю вторую ножку… делаю спинку
Если не возникают идеи как разбить задачу, то можно прибегнуть к указанию доли выполнения задачи
        Подготовить документ (с 10% до 30%) *в скобках указан статус готовности данной задачи
        Задизайнить страницы (с 10 до 15 из 30) *в скобках указан статус готовности данной задачи
Если руководитель поставил задачу устно, то исполнителю необходимо самостоятельно занести задачу в talp.ru
Менеджеру необходимо уделять внимание задачам исполнителей в статусе “на проверке”

Заполнение полей при работе с задачами

- Сделка
          Здесь необходимо проставлять ту “сделку”, к которой относится задача
          ЧаВо. Разработчикам необходимо ставить “Altrp dev”, если задача относится к внутренней разработке
          Если сделки, для которой нужно поставить задачу нет в списке, то необходимо поставить своему руководителю задачу занести данную сделку, а пока ее нет, заполнять поле названием направления
- Тип задачи
          Самый частый тип - задача, и если вы не знаете какой тип поставить, ставьте “задача”
- Функция
          Если для вашей задачи предусмотрена функция, то вы уже об этом знаете
          Если не предусмотрена, оставьте поле пустым
- Документ
          Если для вашей задачи предусмотрен документ, то вы уже об этом знаете
          Если не предусмотрен, оставьте поле пустым
- Физическое лицо
          Если для вашей задачи предусмотрено физ лицо, то вы уже об этом знаете
          Если не предусмотрено, оставьте поле пустым
- Контрагент
          Если для вашей задачи предусмотрен контрагент, то вы уже об этом знаете
          Если не предусмотрен, оставьте поле пустым
- Что необходимо сделать
          Здесь мы указываем саму задачу
          Примеры:
          Собрать стул
          Сверстать 10 шаблонов
          Подготовить документ (с 10% до 30%) *в скобках указан статус готовности данной задачи
          Задизайнить страницы (с 10 до 15 из 30) *в скобках указан статус готовности данной задачи
- Приоритет
          А - наивысший приоритет
          D - наименьший приоритет
- Статус
          Бэклог - Если это баг
          В работе - Если происходит исполнение задачи
          Завершено - Если задача завершена
          На доработке - Если менеджер проверил и не принял задачу
          На проверке - После выполнения задачи, проверку осуществляет менеджер
          Не принято - Задача поставлена, еще не приступили к работе
          Отложено - Задачу отложили
          Отменено - Задачу отменили
- Дата план
          Дата в которую планируется исполнение данной задачи
          Заполняется в момент постановки задачи
- Длительность план
          Время в часах с возможностью указывать 0.5 (полчаса), 1.5 (полтора часа)
          Заполняется перед получением статуса “в работе”. Это значит, что если задача находится в статусе “в работе” то данное поле обязательно должно быть заполнено
          Менеджер может заполнять данное поле по своему усмотрению, исполнитель обязательно проставляет данное поле, если оно не было заполнено менеджером
- Дата факт
          Дата, в которую задача переходит в статус “на проверке” или “завершено”
- Длительность факт
          Время в часах с возможностью указывать 0.5 (полчаса), 1.5 (полтора часа)
          Заполняется перед получением статуса “на проверке” или “завершено”. Это значит, что если задача находится в статусе “на проверке” или “завершено” то данное поле обязательно должно быть заполнено
          Заполняется исполнителем
- Менеджер
          Указывается человек, который ставит задачу, или является проверяющим для данной задачи
          Бывают задачи, для которых менеджером необходимо указать себя, это допустимо
- Исполнитель
          Указывается человек, который будет выполнять задачу
- Комментарий
          Здесь можно указать любой комментарий, указать ссылки
          Здесь же указываются комментарии менеджером при переводе задачи в статус “в доработке”